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/ Patientendokumentation

Die TheraPsy Software unterstützt Heilpraktiker, Psychotherapeuten und Berater dabei, Patientendaten und Behandlungsverläufe umfassend und schnell zu dokumentieren. Dadurch werden die Praxisabläufe effizienter und Sie haben endlich mehr Zeit für Ihre Klienten.

Ihre wichtigsten Buchhaltungsfunktionen auf einen Blick

Alle wichtigen Informationen sicher an einem Ort

Umfassende Patientenprofile mit Dokumenten-Upload

Verwalten Sie Patientendaten effizient und sicher. Unser Modul ermöglicht das Hinzufügen und Speichern vielfältiger Informationen und wichtiger Dokumente – übersichtlich, zugänglich und geschützt.

Informationen im Überblick: Fügen Sie bis zu 20 verschiedene Informationsfelder pro Profil hinzu, von Krankenkassendetails bis zum behandelnden Hausarzt.

Dokumente sicher speichern: Laden Sie wichtige Dokumente hoch und bewahren Sie sie verschlüsselt und zentralisiert in TheraPsy auf.

Einfache Handhabung: Informationen und Dokumente sind jederzeit für Rechnungen und Exporte leicht zugänglich.

Datensicherheit garantiert: Gewährleisten Sie den Schutz sensibler Daten durch unsere sichere Verschlüsselung.

Illustration der Funktion zum Erstellen eines neuen Patientenprofils in der TheraPsy Software, mit Eingabefeldern für personenbezogene Daten und Einstellungen für die Sitzungsverwaltung.

Klientenidentitäten optimal geschützt

Codewörter und Avatare für höchste Datensicherheit

Optimieren Sie die Datensicherheit mit Codewörtern und Avataren. TheraPsy stellt sicher, dass Klientendaten anonym bleiben und gleichzeitig leicht zuzuordnen sind, auch wenn der Bildschirm von anderen eingesehen wird.
Illustration der Übersicht von Patientenprofilen in der TheraPsy Software, dargestellt durch Avatare und Code-Namen der Patienten.

Verbesserte Datensicherheit: Verwenden Sie Codewörter, um Profile anzuzeigen und sicherzustellen, dass Namen auch bei sichtbarem Bildschirm geschützt bleiben.

Anonymisierte Dokumente: Erstellen Sie Rechnungen und Exporte unter Verwendung von Codewörtern, um die Anonymität zu wahren.

Visuelle Unterscheidung: Nutzen Sie Avatare statt echter Bilder, um Datensicherheit zu gewährleisten, während Sie die Zuordnung der Profile zu den Klienten erleichtern.

Einfache Handhabung: Die Avatare helfen, die Klienten schnell und sicher zu identifizieren, ohne sensible Daten preiszugeben.

Anamnesevorlagen flexibel anpassen

Individuelle Anamnesevorlagen und einfacher Export

Gestalten Sie Anamnesevorlagen nach Ihren Bedürfnissen: Anpassbare Titel, Textboxen und vorausgefüllte Inhalte beschleunigen den Dokumentationsprozess. Exportieren Sie die Daten schnell und einfach in Excel oder drucken Sie sie direkt aus.

Flexible Anpassung: Ändern Sie die Struktur der Anamnesevorlagen nach Wunsch, einschließlich der Anzahl und Größe von Textfeldern.

Vorausgefüllter Text: Nutzen Sie vorausgefüllte Texte, um das Ausfüllen der Anamnese zu beschleunigen.

Einfacher Export: Exportieren Sie Anamnesen mit einem Klick in Excel oder drucken Sie sie sofort aus.

Optimierte Dokumentation: Verbessern Sie die Effizienz Ihrer klinischen Dokumentation durch maßgeschneiderte Vorlagen.

Illustration der Anamnese-Formulare in der TheraPsy Software, mit Abschnitten für somatische, psychische, soziale Anamnese sowie Biographie und Lebenssituation.

Fortschritte und wichtige Ereignisse verfolgen

Therapieziele und Bewertungssystem

Setzen und verfolgen Sie Therapieziele und bewerten Sie den Fortschritt Ihrer Patienten. Unser intuitives System ermöglicht das einfache Erfassen von Ereignissen und das Festlegen von Bewertungen, um den Therapieverlauf präzise abzubilden.
Illustration der Profilziele für Patienten in der TheraPsy Software, mit Checklisten für persönliche Ziele wie das Wiederaufnehmen von Freundschaften oder das Anrufen des Vaters.

Ziele setzen und erreichen: Legen Sie Therapieziele fest und markieren Sie sie bei Erreichung, verbunden mit den entsprechenden Sitzungen.

Ereignisse mit Datum vermerken: Dokumentieren Sie wichtige Therapieereignisse mit genauen Zeitangaben, um den Behandlungsverlauf übersichtlich darzustellen.

Integrierte Bewertungsfunktion: Erfassen Sie bis zu drei individuell benannte Bewertungen pro Sitzung, skaliert von 1 bis 10, um den Fortschritt zu quantifizieren.

Dokumentation und Rechnungsstellung: Integrieren Sie gesetzte Ziele und Ereignisse automatisch in Therapiebestätigungen und Rechnungen.

Übersichtliche Profiltimeline mit Bewertungsgraphen

Behalten Sie den Fortschritt Ihrer Patienten im Auge, mit einer klaren Timeline und visuellen Bewertungsgraphen. Unsere Timeline bietet eine schnelle Übersicht über alle relevanten Ereignisse und Bewertungen, um den Therapieverlauf effizient zu überwachen.
Dashboard mit Patientenprofilen und grafischer Entwicklung der Therapie.

Zweiter Rechnungsempfänger und flexible Paarprofile

In TheraPsy erkennen wir die Vielschichtigkeit der Rechnungsstellung. Ermöglichen Sie eine flexible Rechnungsabwicklung durch das Hinzufügen eines zweiten Rechnungsempfängers und das Erstellen von Paarprofilen, um Therapien und deren Abrechnung nahtlos zu verwalten.
Funktion zur Rechnungsaufteilung in der TheraPsy Software mit Eingabefeldern für Nettopreise

Individuelle Preisgestaltung und Vorlagen für jede Therapiesitzung

Flexibler Einheiten-Modus und maßgeschneiderte Rechnungsgestaltung

TheraPsy hebt sich durch spezielle Funktionen für die Psychotherapie hervor. Mit unserem Einheiten-Modus können Therapiesitzungen effizient nach Einheiten statt Minuten berechnet werden, wobei Länge und Preis jeder Einheit individuell anpassbar sind. Zudem ermöglicht die Software das Auswählen spezifischer Rechnungsvorlagen pro Profil.

Einheiten-Modus speziell für Psychotherapie: Berechnen Sie Sitzungen in spezifischen Einheitenlängen wie 50 oder 90 Minuten

Individuelle Preisfestlegung: Legen Sie für jedes Profil Einheitenpreise fest, um unterschiedlichen Therapieansätzen gerecht zu werden.

Anpassbare Rechnungsvorlagen: Wählen Sie für jedes Profil die passende Rechnungsvorlage aus, die automatisch die richtigen Details für verschiedene Therapiesitzungen enthält.

Optimierte Verwaltung: Steigern Sie die Effizienz Ihrer Praxis durch individuelle Anpassungen und automatisierte Abrechnungsprozesse.

Übersicht über Leistungen und Kosten mit Details zu Datum, Dauer, Dienstleistung und Kosten

Effizientes Diagnosemanagement leicht gemacht

ICD10 Diagnose-Tool mit integriertem Inspektor

Erleichtern Sie die Diagnosestellung mit unserem ICD10-Tool. Geben Sie Diagnosen einfach ein und nutzen Sie die Suchfunktion, um relevante Details zu finden, ohne sich Zahlen merken zu müssen. TheraPsy dokumentiert alle wichtigen Informationen zu den Diagnosen direkt und übersichtlich.
ICD10 Diagnose-Verwaltung mit aktuellen Diagnosen und Suchfunktion in der TheraPsy Software.

Einfache Eingabe und Suche: Geben Sie Diagnosen schnell ein und suchen Sie nach relevanten Codes, ohne sich jede Ziffer merken zu müssen.

Automatische Detailinformationen: Erhalten Sie sofortige Klärung zu Beschreibungen, inkludierten und exkludierten Diagnosen.

Vollständige Dokumentation: Vermerken Sie, wer eine Diagnose veranlasst hat, inklusive Kontaktinformationen und Datum, sowie die aktuelle Relevanz der Diagnose.

Integration in Dokumente: Automatische Eintragung der Diagnose in Rechnungen und Bestätigungen.

Effizientes Kontingent-Management

TheraPsy erleichtert das Tracking und die Verwaltung von Therapiekontingenten. Mit unserem Kontingent-Tracker können Sie einfach nachvollziehen, wie viele Stunden von Krankenkassen oder anderen Quellen übernommen und bereits genutzt wurden.
Kontingente-Anzeige für Krankenversicherung und Stiftung in der TheraPsy Software.

Einfache Verwaltung inaktiver Profile

TheraPsy vereinfacht die Einhaltung gesetzlicher Archivierungspflichten, indem es Ihnen ermöglicht, abgeschlossene Patientenprofile unkompliziert auf "inaktiv" zu setzen. Diese Profile werden dann automatisch minimiert oder ausgeblendet, um Ihre tägliche Arbeit nicht zu beeinträchtigen.
Patientenprofil mit Häkchen zur Datenvollständigkeit in der TheraPsy Software
Mehrere Geräte mit Screenshots der Abrechnungs und Praxissoftware für MacOs und Windows
Mehrere Screenshots der Videotelefonie Software TheraPsy Connect die auf Windows, MacOs und im Browser funktioniert.
Über 6000 TherapeutInnen sind bereits überzeugt!

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