In unserem Rundgang führen wir Sie Schritt für Schritt durch TheraPsy. Lernen Sie die Möglichkeiten kennen, die unsere Praxissoftware bereits über 6000 Psychotherapeuten, Life Coaches, systemischen Beratern und Heilpraktikern bietet.
Optimieren Sie Ihre Praxis- Coaching und Beratungsabläufe mit TheraPsy.
Egal ob Erstintegration oder Umstieg, mit TheraPsy ist der Start einfach und intuitiv. Einloggen oder registrieren und jederzeit starten.
Durch die lokale Sicherung und die AES Verschlüsselung Ihrer Klienten und Patientendaten, welche nur durch die Eingabe eines Passworts entschlüsselt werden, können Sie stets sichergehen, dass nur Sie Zugriff auf sensible Daten haben.
Daten und Mitschrift vom alten System importieren
Schritt 2 - Daten importieren
Daten importieren
Beim Umstieg auf unsere Therapie- und Praxissoftware können Sie Ihre bisherigen Dokumentationen auf Knopfdruck importieren. Und haben so stets über TheraPsy Zugriff.
Profil erstellen und Stammdatenblatt ausfüllen
Schritt 3 - Profil erstellen
Profile erstellen
Beginnen Sie die Dokumentation mit der Erstellung eines Klientenprofils. In diesem können Sie in eigens dafür vorgesehenen Reitern, die Stammdaten und die Anamnese erfassen.
Fast alle Felder sind individuell an Ihre spezifischen Anforderungen anpassbar. Sie können u.a. gemeinsame Ziele definieren und spezielle Ereignisse erfassen. Über die Zeitachse haben Sie stets einen Überblick über alle Informationen und deren Änderungen.
Einheiten dokumentieren und ablegen
Schritt 4 - Einheiten dokumentieren
Einheiten dokumentieren
Im Anschluss können Sie mit dem Protokollieren der Einheiten – den Sessions – beginnen. Greifen Sie auf zahlreiche Funktionen für die Dokumentation zurück. Sie haben u.a. die Möglichkeit, verschlüsselte Sprachaufzeichnungen oder Sprachmemos hinzuzufügen.
Der Preis und weitere Hintergrundinformationen werden automatisch für Sie errechnet.
Auf Knopfdruck Rechnungen in Ihrem Design erstellen
Schritt 5 - Rechnungen erstellen
Rechnungen erstellen
Auch die Abrechnung können Sie einfach über ThraPsy abbilden. Generieren Sie Transaktionen aus Sessions mit nur wenigen Klicks. Erfasst werden diese im integrierten Buchhaltungsmodul der Praxissoftware. Selbstverständlich können Sie die Rechnungsvorlagen nach Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen.
Jahresabschluss automatisiert erstellen lassen, ohne die Kontrolle zu verlieren
Schritt 6 - Jahresabschluss
Jahresabschluss
Sparen Sie Zeit und Geld beim Jahresabschluss. Durch die Exportfunktion aller steuerrelevanten Informationen können Sie Ihrer Steuerkanzleich bequem alle Informationen per Excel-Dokument oder direkt als kompatiblen Dateiexport zukommen lassen.
Eine saubere Planung ist das A & O!
Schritt 7 - Planung & Vorbereitung
Planung & Vorbereitung
Planen Sie zukünftige Sessions einfach und bequem in unserem integrierten Kalender und verknüpfen Sie die Termine mit den zugehörigen Profilen. Sie erhalten rechtzeitig und automatisiert eine Erinnerung für anstehende Einheiten. Durch die Zusammenfassung der verknüpften Profile, können Sie sich zudem in kürzester Zeit auf eine Einheit vorbereiten.
Dateien exportieren und Berichte erstellen
Schritt 8 - Dateien exportieren
Dateien exportieren
TheraPsy ermöglicht Ihnen den Export aller gespeicherten Daten in einer Vielzahl von Formaten. Dadurch können Sie individuelle Berichte, Bestätigungen, Einheitenprotokolle etc., auf Knopfdruck erstellen. Alle Berichtsvorlagen können Sie individuell über das Vorlagensystem erweitern und an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Irgendwann ist die Psychotherapie einer Person vorbei.
Schritt 9 - KlientInnen abschließen
KlientInnen abschließen
Nach Abschluss der Therapie unterstützt ThraPsy Sie beim schließen des Profils. Setzen Sie hierfür das Profil auf “inaktiv” und reaktiviren Sie es bei Bedarf jederzeit wieder.
Einblicke in unsere Praxissoftware
Werfen Sie einen Blick in unsere Praxissoftware, die speziell auf die Bedürfnisse von Psychotherapeuten, Heilpraktikern und systemische Berater und Life Coaches ausgerichtet und optimiert ist.
SIE SIND BEREITS THERAPSY KUNDE?
Wir freuen uns, dass Sie uns als KundIn gewählt haben! Wir stehen unermüdlich für Ihre Zufriedenheit ein. Hier finden Sie einige Antworten auf häufige Fragen (FAQ), aktuelle Hinweise, zum Beispiel zu neuen Ergebnissen der Kreativität unserer Bürokratie, und was unsere aktuellen Updates Ihnen für Verbesserungen anbieten.
TheraPsy ist der sympathische Softwareanbieter für Praxisverwaltung und Videotelefonie. Seit 2017 entwickeln wir smarte und sichere Lösungen für die Psychotherapeuten, Systemische Berater und Psychotherapeuten nach Heilpraktikergesetz – vielleicht auch bald für Sie?