Funktionen

/ Sessionprotokollierung

Die Protokollierung von Sessions ist bei Heilpraktikern, Psychotherapeuten und Beratern enorm wichtig, denn nur so können Tendenzen und Fortschritte überblickt werden. TheraPsy hat ein umfangreiches Modul zur Sessionprotokollierung, das den Praxisalltag erheblich vereinfacht.

Ihre wichtigsten Buchhaltungsfunktionen auf einen Blick

Strukturierte Dokumentation für Ihre Therapiesessions

Protokollierung genau für die Psychotherapie

TheraPsy bietet Ihnen mehrere Textboxen für eine detaillierte und strukturierte Dokumentation jeder Therapiesession. Formatierbare Texte und eine integrierte Rechtschreibprüfung sorgen für professionelle Aufzeichnungen.

Detaillierte Dokumentation: Mehrere Textboxen ermöglichen eine strukturierte und umfassende Protokollierung.

Individuelle Textformatierung: Wichtige Informationen können hervorgehoben und klar strukturiert werden.

Integrierte Rechtschreibprüfung: Fehler werden sofort erkannt und korrigiert.

Transparente Änderungsprotokolle: Alle Anpassungen werden automatisch protokolliert und sind nachvollziehbar.

Effiziente Lösungen: Durch die Fernwartung können wir direkt auf Ihrem System eingreifen und Lösungen vor Ort implementieren

Erstellung einer neuen Sitzung in der TheraPsy Software mit Audioaufnahme, Protokollen und Profilzielen

Vorlagen gemäß Ihren Bedürfnissen

Eigene Vorlagen für Ihre Praxis

Erstellen Sie maßgeschneiderte Protokollvorlagen mit anpassbaren Textboxen, die perfekt auf Ihre Therapieart und Vorgehensweise abgestimmt sind. Nutzen Sie mehrere Vorlagen, um die Dokumentation für verschiedene Sessions zu optimieren.
Langprotokoll in der TheraPsy Software mit Details zu Hauptthema, Leidenszuständen und therapeutischen Interventionen.

Anpassbare Textboxen: Definieren Sie mehrere Textboxen für eine übersichtliche und strukturierte Protokollierung.

Flexibilität bei Vorlagen: Nutzen Sie verschiedene Vorlagen für unterschiedliche Sessions, wie Erstgespräche oder Gruppentherapien.

Variable Boxengröße: Gestalten Sie die Größe der Textboxen flexibel, um optimale Vorlagen zu erstellen.

Vorgeschriebene Texte: Fügen Sie Standardtexte ein, um die Protokollierung zu erleichtern und Zeit zu sparen.

Ständige Aktualisierungen: Unsere Inhalte werden regelmäßig überprüft und aktualisiert, um Ihnen die neuesten Informationen und Lösungen zu bieten.

Detaillierte Dokumentation nach Bedarf

Kurzprotokolle und Langprotokolle

TheraPsy bietet Ihnen die Möglichkeit, sowohl Kurzprotokolle für schnelle und rechtlich relevante Dokumentationen als auch Langprotokolle für detaillierte Notizen zu erstellen. Beide Protokollarten sind individuell konfigurierbar und in separaten Tabs verfügbar.

Effiziente Kurzprotokolle: Schnelle Dokumentation rechtlich relevanter Daten.

Detaillierte Langprotokolle: Platz für persönliche Notizen und ausführliche Informationen.

Individuell konfigurierbare Tabs: Separate Tabs für Kurz- und Langprotokolle, angepasst an Ihre Praxisbedürfnisse.

Flexibilität: Passen Sie die Protokolle an Ihre spezifischen Anforderungen an.

Effiziente Lösungen: Durch die Fernwartung können wir direkt auf Ihrem System eingreifen und Lösungen vor Ort implementieren

Kurzprotokoll für eine Sitzung in der TheraPsy Software, inklusive Thema, Hypothese, Ziele und Supervision.

Flexibler Export für optimale Vorbereitung

Protokolle exportieren

Mit TheraPsy können Sie sowohl Kurz- als auch Langprotokolle in Excel oder PDF exportieren, um sich effizient auf zukünftige Sessions vorzubereiten. Nutzen Sie individuell anpassbare Exportvorlagen und unseren Service zur Erstellung maßgeschneiderter Vorlagen.
Übersicht von Kurzprotokollen und einem detaillierten Protokoll in der TheraPsy Software

Vielseitiger Export: Exportieren Sie Protokolle in Excel oder PDF für einfache Handhabung.

Perfekte Vorbereitung: Erstellen Sie Listen mit wichtigen Informationen aus den letzten Wochen für eine optimale Vorbereitung.

Individuell anpassbare Vorlagen: Passen Sie Exportvorlagen genau an Ihre Bedürfnisse an.

Service zur Vorlagenerstellung: Lassen Sie sich Vorlagen nach Ihren Wünschen erstellen.

Ständige Aktualisierungen: Unsere Inhalte werden regelmäßig überprüft und aktualisiert, um Ihnen die neuesten Informationen und Lösungen zu bieten.

Audioaufnahmen

Laden Sie Audioaufnahmen direkt in TheraPsy hoch und speichern Sie diese sicher verschlüsselt. Diese Funktion ist besonders wichtig für Therapeuten unter Supervision, da Sessions aufgezeichnet und den Supervisoren vorgelegt werden können.

Ziele abhaken & Beurteilungen abgeben

TheraPsy ermöglicht es Ihnen, bei jeder Session die im Profil angelegten Ziele abzuhaken und den Fortschritt der Therapie darzustellen. Wichtige Parameter wie Motivation und Tüchtigkeit können von 1 bis 10 bewertet und graphisch visualisiert werden.
Profilziele für Patienten in der TheraPsy Software, wie Freundschaften wiederaufnehmen und Vater anrufen

Schnelle und individuelle Erstellung von Bestätigungen

Bestätigungen exportieren

Erstellen und exportieren Sie Bestätigungen per Knopfdruck. Diese enthalten alle relevanten Informationen und können mit anpassbaren Vorlagen in Excel oder PDF exportiert werden.

Erstellung per Knopfdruck: Schnell und einfach Bestätigungen erstellen und exportieren

Relevante Informationen: Umfasst alle wichtigen Details wie Anzahl der Sessions, Kosten und Diagnosen

Anpassbare Vorlagen: Individuell anpassbare Vorlagen für spezifische Anforderungen

Vielseitiger Export: Exportieren Sie Bestätigungen als Excel oder PDF.

Effiziente Lösungen: Durch die Fernwartung können wir direkt auf Ihrem System eingreifen und Lösungen vor Ort implementieren

Sitzungsbestätigung in der TheraPsy Software, mit Details zur Klientin, Therapeutin, Anzahl und Kosten der Sitzungen.

Flexible Abrechnung zusätzlicher Leistungen

Leistungsmodus (GebüH + GOP)

Neben den normalen Sessions können zusätzliche Leistungen im Leistungsmodus abgerechnet werden. Dies ist besonders nützlich für Heilpraktiker und Psychotherapeuten in Deutschland, die mit dem GebüH- oder GOP-Modus arbeiten.
Übersicht der allgemeinen Leistungen und Kosten in der TheraPsy Software mit Details zu Datum, Dauer und Kosten

Abrechnung zusätzlicher Leistungen: Effiziente Abrechnung neben den normalen Sessions

Anpassbar für Heilpraktiker und Psychotherapeuten: Optimal für den Einsatz des GebüH- oder GOP-Modus

Eigene Leistungen definieren: Vorlagen sind anpassbar, sodass eigene Leistungen leicht definiert und abgerechnet werden können.

Erfüllung rechtlicher Anforderungen: Alle rechtlichen Anforderungen und Ziffern werden auf den Rechnungen festgehalten.

Ständige Aktualisierungen: Unsere Inhalte werden regelmäßig überprüft und aktualisiert, um Ihnen die neuesten Informationen und Lösungen zu bieten.

Effiziente Erfassung und Abrechnung Ihrer Fahrten

Fahrtenbuch

Führen Sie ein Fahrtenbuch für jede Session, um Fahrten zu erfassen und in den Finanzen auszuweisen. Die Integration in die Finanzübersicht erleichtert die Abrechnung von Fahrtkosten und sorgt für eine vollständige Übersicht Ihrer Finanzen.

Erfassung und Abrechnung: Detaillierte Erfassung und Abrechnung von Fahrten für jede Session

Integration in die Finanzübersicht: Vereinfachte Abrechnung und vollständige Finanzübersicht

Effizienz: Zeitersparnis durch automatisierte Erfassung und Abrechnung

Transparenz: Klare und vollständige Übersicht der Fahrtkosten

Effiziente Lösungen: Durch die Fernwartung können wir direkt auf Ihrem System eingreifen und Lösungen vor Ort implementieren

Dokumentation von Reisesitzungen in der TheraPsy Software, mit Klient und Sitzungsdetails

Kontingente abhaken

Mit TheraPsy können Sie für einzelne Profile Kontingente anlegen und diese pro Session abhaken. Behalten Sie stets den Überblick über verfügbare Stunden und tracken Sie externe Bereitstellungen von Sitzungen. Ideal zur Nachverfolgung externer Sitzungsbereitstellungen.
Kontingente-Anzeige für Sitzungen in der TheraPsy Software, dargestellt nach Krankenversicherung und Stiftung

Sessions aus Kalender erstellen

TheraPsy bietet eine Kalendersynchronisation mit Google- und iCloud-Kalendern, sodass Sessions direkt aus dem Kalender erstellt und mit Profilen verknüpft werden können. Dies gewährleistet eine optimale Übersicht und erleichtert die Terminplanung. Integratiert mit Google- und iCloud-Kalendern
Terminerstellung für eine Sitzung in der TheraPsy Software, inklusive Zeitangaben und Details zum Klienten
Mehrere Geräte mit Screenshots der Abrechnungs und Praxissoftware für MacOs und Windows
Mehrere Screenshots der Videotelefonie Software TheraPsy Connect die auf Windows, MacOs und im Browser funktioniert.
Über 6000 TherapeutInnen sind bereits überzeugt!

Jetzt TheraPsy kostenlos testen.

Wir möchten, dass Sie TheraPsy verwenden, weil es das beste Tool für Ihre Praxis ist, nicht weil Sie sich dadurch an einen langfristigen Vertrag binden. Wir glauben, dass zufriedene Kunden der Schlüssel zum Erfolg sind.​
Frequently Asked Questions (FAQ)

Häufige Fragen - schnell beantwortet